Datenschutz

Datenschutzerklärung

Aufbau nach dem üblichen Schema: Verantwortlicher, Grundlagen, dann jede Verarbeitung mit Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger, Speicherdauer. Die Teile 1–3 ergeben zusammen den Text für die Seite /datenschutz/.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VisionIQ marketing & communication GmbH Schumannstraße 17, 10117 Berlin Telefon: +49 30 814 580 980 E-Mail: hello@visioniq.de

[Optional: Datenschutzbeauftragter – Name/Firma, E-Mail. Nur aufnehmen, wenn einer bestellt ist.]

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 TDDDG maßgeblich.

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die jeweilige Speicherdauer nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über die Cookie-Einstellungen (Link im Footer bzw. das Fingerabdruck-Symbol unten links).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, gehostet. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Hoster in unserem Auftrag automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden nach spätestens [14] Tagen gelöscht. Mit Raidboxes besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; die Server stehen in Deutschland.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie)

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage, Pixel). Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG. Alle anderen Cookies und Dienste (Statistik, Marketing, externe Medien) werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir Borlabs Cookie (Borlabs GmbH, Hamburg). Das Tool speichert Ihre Auswahl im Cookie „borlabs-cookie“ (Laufzeit [365] Tage) sowie eine Einwilligungs-ID und den Zeitpunkt, damit wir die Einwilligung nachweisen können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Es werden keine Daten an Borlabs übermittelt. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Eine Übersicht aller eingesetzten Cookies, Dienste und Laufzeiten finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

5. Google Consent Mode

Für die Google-Dienste setzen wir den Google Consent Mode v2 ein. Solange Sie keine Einwilligung erteilt haben, werden an Google keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten übermittelt; die Google-Tags erhalten lediglich das Signal „Einwilligung verweigert“ und bleiben inaktiv. Erst nach Ihrer Einwilligung werden die unter Ziffer 6 bis 8 beschriebenen Dienste aktiviert.

Datenschutzerklärung – Teil 2: Google und Meta

Alle Dienste in diesem Teil laufen nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) und können über die Cookie-Einstellungen jederzeit widerrufen werden. Anbieter für Nutzer im EWR: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Beide übermitteln Daten auch an ihre Muttergesellschaften in den USA. Google LLC und Meta Platforms, Inc. sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

6. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager, um die unten genannten Dienste zu verwalten. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten; er löst lediglich andere Tags aus und berücksichtigt dabei Ihre Einwilligungsentscheidung (Consent Mode). Das Script des Tag Managers wird von unserem eigenen Server ausgeliefert, sodass beim Laden keine Verbindung zu Google entsteht. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Tag Managers ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen und datenschutzkonformen Verwaltung unserer Website-Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Google Analytics 4

Nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistik“ nutzen wir Google Analytics 4, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Verarbeitet werden: gekürzte IP-Adresse (Google kürzt IP-Adressen von EU-Nutzern vor der Speicherung), Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Scrolltiefe, Klicks auf externe Links, Telefon- und E-Mail-Links, Interaktionen mit unseren Formularen (nur ob und bis zu welchem Feld ein Formular ausgefüllt wurde – keine Eingaben) sowie das Absenden einer Anfrage. Google Analytics setzt die Cookies „_ga“ und „_ga_<ID>“ (Laufzeit 2 Jahre). Google Signals (geräteübergreifende Zuordnung) ist [aktiviert / deaktiviert – bitte in GA4 prüfen].

Zweck: Reichweitenmessung, Verbesserung der Website, Erfolgskontrolle unserer Werbemaßnahmen. Die Daten werden mit unserem Google-Ads-Konto verknüpft. Nutzer- und Ereignisdaten werden bei Google nach 14 Monaten gelöscht. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://support.google.com/analytics/answer/6004245.

8. Google Ads – Conversion-Tracking und Remarketing

Nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ nutzen wir Google Ads. Gelangen Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website, setzt Google ein Cookie (_gcl_au, _gcl_aw; Laufzeit 90 Tage). Senden Sie anschließend eine Anfrage über unser Kontaktformular, wird dies als Conversion an Google gemeldet, sodass wir die Wirksamkeit unserer Anzeigen messen können. Wir erfahren dabei nicht, welche Person die Anfrage gestellt hat.

Zudem nutzen wir Google Ads Remarketing: Besucher unserer Website können auf anderen Websites im Google-Netzwerk interessenbezogene Anzeigen von uns sehen. Ihre Werbeeinstellungen bei Google können Sie unter https://adssettings.google.com anpassen.

[Nur wenn erweiterte Conversions aktiviert werden:] Zur genaueren Zuordnung von Anfragen zu Anzeigen übermitteln wir die von Ihnen im Kontaktformular eingegebene E-Mail-Adresse in verschlüsselter Form (SHA-256-Hash) an Google („erweiterte Conversions“). Google verwendet den Hash ausschließlich zum Abgleich mit angemeldeten Google-Konten und löscht ihn anschließend.

9. Meta Pixel und Meta Conversions API

Nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ nutzen wir das Meta Pixel. Es setzt die Cookies _fbp (Laufzeit 90 Tage) und ggf. _fbc und übermittelt an Meta: aufgerufene Seiten, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adresse sowie das Absenden einer Anfrage („Lead“). Zweck ist die Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram sowie die Bildung von Zielgruppen für interessenbezogene Werbung (Custom Audiences). Sind Sie bei Meta angemeldet, kann Meta die Daten Ihrem Konto zuordnen.

Ergänzend nutzen wir die Meta Conversions API. Dabei übermittelt unser Server das Absenden einer Anfrage direkt an Meta – ebenfalls nur, wenn Sie in die Kategorie „Marketing“ eingewilligt haben. Übermittelt werden: Zeitpunkt, aufgerufene Seite, IP-Adresse, Browserkennung, die Meta-Cookie-Werte sowie Ihre im Formular angegebene E-Mail-Adresse, Ihr Name und ggf. Ihre Telefonnummer in verschlüsselter Form (SHA-256-Hash). Meta nutzt die Hashes nur zum Abgleich mit bestehenden Meta-Konten. Browser- und Server-Ereignis werden über eine gemeinsame Ereignis-ID zusammengeführt, sodass eine Anfrage nur einmal gezählt wird. Der Nachrichtentext wird nicht übermittelt.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung ist unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum abrufbar. Die weitere Verarbeitung bei Meta liegt in Metas alleiniger Verantwortung. Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy. Ihre Werbeeinstellungen: https://www.facebook.com/adpreferences.

Datenschutzerklärung – Teil 3: Kontakt, Bewerbung, Einbettungen, Rechte

10. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, ggf. Telefonnummer und Unternehmen) sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Formulare werden mit dem WordPress-Plugin WPForms betrieben; Eingaben werden in unserer WordPress-Datenbank beim Hoster gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach [12] Monaten.

Hinweis: Haben Sie in die Kategorie „Marketing“ eingewilligt, wird das Absenden des Formulars zusätzlich wie unter Ziffer 8 und 9 beschrieben an Google bzw. Meta gemeldet.

11. Schutz vor Spam

CleanTalk: Zur Abwehr von Spam-Eingaben nutzen wir den Dienst CleanTalk (CleanTalk Inc., 711 S Carson Street, Suite 4, Carson City, NV 89701, USA). Beim Absenden eines Formulars werden IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Browserkennung und der Formularinhalt an CleanTalk übermittelt und auf Spam-Merkmale geprüft. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, missbrauchsfreien Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). CleanTalk ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert [prüfen]; mit CleanTalk besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Daten werden bei CleanTalk nach [7] Tagen gelöscht. Informationen: https://cleantalk.org/publicoffer.

Google reCAPTCHA: Unsere Formulare sind zusätzlich durch Google reCAPTCHA geschützt. reCAPTCHA analysiert Ihr Verhalten auf der Seite (Mausbewegungen, Verweildauer, IP-Adresse, Browserinformationen, ggf. Google-Cookies), um Menschen von Bots zu unterscheiden. Die Daten werden an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie über die Cookie-Einstellungen oder beim Formular erteilen. Ohne Einwilligung kann das Formular nicht abgesendet werden; Sie erreichen uns dann per E-Mail oder Telefon. Informationen: https://policies.google.com/privacy.

[Empfehlung: reCAPTCHA durch Cloudflare Turnstile ersetzen. Dann entfällt dieser Absatz, und der Spam-Schutz läuft ohne Einwilligungspflicht.]

12. Bewerbungen

Über unser Bewerbungsformular auf der Seite „Jobs“ können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Wir verarbeiten die dort angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, Nachricht, ggf. hochgeladene Unterlagen) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Bewerbungen abgelehnter Kandidaten löschen wir sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, um Ansprüche nach dem AGG abwehren zu können. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, übernehmen wir die Daten in die Personalakte. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung.

[Der bisherige Abschnitt zu Promotoren/Hostessen mit Konfektionsgröße, Tattoos usw. ist hier entfernt. Falls es dieses Bewerbungstool noch gibt, wieder aufnehmen – dann aber mit Hinweis auf die besondere Kategorie „Gesundheitsdaten/äußere Merkmale“ und ausdrücklicher Einwilligung nach Art. 9 DSGVO.]

13. Eingebettete Inhalte

Auf einzelnen Seiten binden wir Inhalte Dritter ein. Diese werden erst geladen, wenn Sie den Platzhalter anklicken oder in die Kategorie „Externe Medien“ einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Beim Laden erhält der jeweilige Anbieter Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen und kann eigene Cookies setzen.

• YouTube (Google Ireland Ltd.): Videos im erweiterten Datenschutzmodus. https://policies.google.com/privacy
• Vimeo (Vimeo.com Inc., 330 West 34th Street, New York, NY 10001, USA; EU-US Data Privacy Framework): https://vimeo.com/privacy
• Google Maps (Google Ireland Ltd.): Kartendarstellung unserer Standorte. https://policies.google.com/privacy

Schriften (Google Fonts) werden lokal von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt.

14. Social-Media-Links

Links zu Instagram und LinkedIn sind reine Verlinkungen ohne Plugins. Erst beim Klick verlassen Sie unsere Website; es gelten dann die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

15. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an hello@visioniq.de oder die oben genannte Postanschrift.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung können Sie ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, https://www.datenschutz-berlin.de.

16. Datensicherheit

Diese Website nutzt TLS-Verschlüsselung (https). Daten, die Sie über Formulare übermitteln, sind damit auf dem Übertragungsweg vor dem Zugriff Dritter geschützt.

17. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Dienste ändern. Stand: [09.10.2026].

Kontaktdaten

Ihren Widerruf sowie Auskunfts- und Löschungswünsche richten Sie bitte postalisch oder per E-Mail an

 

VisionIQ marketing & communication GmbH

Schumannstraße 17

10117 Berlin

E-Mail: hello(at)visioniq.de